C&D Events – Votre organisatrice de mariage – Formule « Coordination Jour J »
La coordination de votre jour J
Nous, les wedding planners, nous aimons bien utiliser des termes barbares comme « coordination jour J ». Pourtant, nous ne sommes pas là pour torturer les futurs mariés, bien au contraire.
Dans une coordination jour J, je suis présente le jour de votre mariage afin de vous laisser pleinement profiter de ce jour si spécial, sans que vous ou vos proches n’ayez à vous tracasser de toute la partie logistique (et croyez moi, il y a un paquet de chose à faire et à gérer) !
Mais ce n’est pas tout !
Que comprend une Coordination Jour J ?
Lorsque vous faite appel à moi pour une coordination jour J, voici tout ce qu’inclue ma prestation :
* La relecture de tous les contrats des différents prestataires avec lesquels vous avez signés
– L’élaboration d’un document comptable regroupant le budget total du mariage. Cela comprend les acomptes déjà versés, ceux à verser prochainement et le solde à payer auprès de tous vos prestataires. De cette manière, nous nous assurons de ne pas passer à côté, et mieux anticiper les dépenses à venir
* La prise de contact avec chaque prestataire pour refaire un point sur le contrat, mais surtout sur leurs réels besoins le Jour J.
– L’élaboration du planning général de la journée pour anticiper chaque déplacement
* L’élaboration d’un planning personnalisé pour chaque prestataire. Je deviens leur principale interlocutrice pour vous assurer d’être serein tout au long de la journée (et des jours précédents le mariage)
– Ma présence le Jour J, accompagnée d’une assistante, pour toute la partie logistique. Mais aussi pour accueillir vos invités (toujours avec le sourire!), et gérer les imprévus (parce qu’il y en a toujours un peu).
* Le suivi post-mariage (suivi des paiements de solde, gestions des reprises par les prestataires, livraisons des photos et vidéos).
Bien sûr, ces heures de travails ont un coût et s’agit sûrement de l’information qui vous fera dire « Oui, je veux une organisatrice de mariage » ou le contraire – il en faut pour tout le monde –
Parmi mes valeurs, vous y retrouverez la transparence, et cela concerne aussi le prix de mes prestations, que vous retrouverez à la fin de chaque présentation de formule.
Comment faire pour réserver ma Coordination Jour J ?
